Futuro FlowMinder uren aan post en mail, meer tijd voor cliënten
Futuro Flow zet je post en mail in de juiste dossiers en zoekt de stukken voor een aanvraag bij elkaar. Jij kijkt na, de app doet de rest.
Desktop-app voor Mac en WindowsWerkt met je scanner, Outlook en je eigen dossiermappen
Post verwerken, de hele stapel in één keer
Scan je post in één keer. Futuro Flow zet elke brief in het juiste dossier, jij kijkt alleen nog na.
Mail verwerken, standaardmail in één klik
Polissen, facturen, jaaroverzichten: elke week komt dezelfde mail binnen. Jij zegt één keer wat ermee moet, daarna ruimt Futuro Flow het voor je op.
- 1Vaste mail herkendFuturo Flow herkent je vaste mail. Persoonlijke mail laat hij staan.
- 2Jij ziet wat er gebeurtPer mail staat klaar: opslaan in het dossier, doorsturen of een melding.
- 3Eén klikAlles uitvoeren, en je Postvak IN is opgeruimd.
Aanvraag voorbereiden, alle stukken in één map
Vraagt de gemeente om stukken? Vink aan wat er nodig is en Futuro Flow zoekt alles bij elkaar.
- 1Vink aanKies de cliënt en vink aan welke stukken de gemeente vraagt.
- 2Futuro Flow zoektElk stuk wordt opgezocht in het dossier van je cliënt.
- 3Alles in één mapKopieën in één map, met een overzicht van wat er nog ontbreekt.
Dit hoef je niet meer te doen
Het werk dat elke week terugkomt, neemt Futuro Flow over. Jij kijkt alleen nog na.
Post
Elke brief apart scannenElk bestand zelf een naam gevenBrief voor brief naar het juiste dossier slepen
Elke mail openen om te zien wat het isBijlagen opslaan, doorsturen en weggooien, mail voor mail
Aanvragen
Stuk voor stuk zoeken in het dossierZelf bijhouden wat er nog ontbreekt
Uren terug, elke week
“Ik zag elke week op tegen die administratieve taken. Nu doet de app het werk, kijk ik even na en hou ik tijd over voor mijn cliënten.”
Futuro Flow stelt voor, jij beslist
Niets zonder jouw akkoord
Je ziet eerst wat er met elke brief en mail gebeurt. Futuro Flow doet alleen wat jij goedkeurt.
Versturen bepaal jij
Futuro Flow mailt alleen naar de cliënt zelf, en alleen als jij dat wilt.
Bij twijfel beslis jij
Twijfelt Futuro Flow, dan laat hij de brief of mail aan jou over.
Alles terug te vinden
Je ziet altijd terug wat er met een brief of mail is gebeurd. Niets wordt definitief weggegooid.
Je dossiers blijven op je eigen computer
Draait op je eigen laptop
Je dossiers en je cliëntenlijst blijven bij jou. Er gaat niets naar mij.
AI uit Europa
Om een brief te lezen gebruikt Futuro Flow AI van het Franse Mistral, via een account van je eigen kantoor.
Niet bewaren bij Mistral
Bij de installatie vragen we samen aan dat Mistral je brieven niet bewaart.
Samen ingericht, op jouw kantoor
Wat je nodig hebt
- Een scanner die een stapel als één PDF opslaat
- Je dossiermappen zoals ze nu zijn, op welke drive ook
- Outlook met Microsoft 365, voor de mail
- Een laptop met Mac of Windows
Zo starten we
- Demo. In een half uur zie je Futuro Flow werken, met post en mail zoals die van jou.
- Inrichten. Ik stel Futuro Flow in op jouw mappen, je bestandsnamen en je vaste mail.
- Samen starten. We installeren Futuro Flow op je laptop en oefenen samen met testpost.
Zie het werken, met jouw post en mail
In een half uur online laat ik zien wat Futuro Flow doet met jouw post, mail en aanvragen.
